8月1日傍晚，陳瑞晶院長主持召開防抗今年第9號臺風“蘇拉”、第10號臺風“達維”緊急會議，韓孟強副院長以及各系（部、館），處（室、直屬科）相關人員參加了會議。

會上，韓孟強副院長傳達了交通運輸部防抗臺風電視電話會議精神和省防汛辦、省交通運輸廳、省教育廳相關防抗臺風的文件精神以及省交通運輸廳對防抗此次臺風所做的工作部署。

陳瑞晶院長指出，此次“蘇拉”、“達維”臺風同時生成并影響我省，歷史罕見，國家防總、省委、省政府對此高度重視。根據上級指示精神，省交通運輸廳李德金廳長親自部署交通運輸系統防抗臺風工作。學院的防臺風工作要在省交通運輸廳和省教育廳的統一部署下，結合學院的實際情況開展。同時，他對學院防抗臺風工作提出了五點要求。一是各級、各部門要高度重視，堅決克服麻痹大意思想，把上級防臺精神落實到實處；二是要牢固樹立人民生命安全高于一切的宗旨，通知在校的師生員工臺風期間不要外出，注意自身安全，做好危房人員的撤離和安置工作；三是要加強安全隱患排查，對重點部位、留校學生、施工工程要預警到校、預案到人，落實到人，防臺期間關鍵部位一定要有人值守；四是要加強值班和領導帶班，值班人員和帶班領導一定要在崗，及時溝通反饋有關信息；五是要齊抓共管，共同努力，廣泛動員，齊心協力做好防范臺風工作。

韓孟強副院長、后勤管理處周衛國處長分別結合學院實際情況，在會上對此次防臺工作做了布置。